L’architecture technique de la solution OPlibris repose sur différentes interfaces et différentes entités qui doivent être capables de communiquer entre elles de manière permanente. Elles doivent aussi pouvoir communiquer avec des système externes (ERP des distributeurs, logiciels libraires, gestionnaires de flux onix, etc.). Ces fondations techniques et cette charpente ont été le premier grand chantier de développement engagé il y a quelques mois, il ouvre maintenant vers le « tunnel d’entrée », passage reliant le moment où vous décidez de tester la solution et le moment où vous pouvez commencer à travailler dans votre propre espace. Dans cette étape initiale, on vous proposera de renseigner un certain nombre de champs concernant votre maison d’édition : sa structuration, son fonctionnement, sa production. Toutes ces informations viendront paramétrer certains de vos modules mais aussi pré-remplir un certain nombre de champs qui vous seront utiles plus tard. A tout moment vous pourrez faire évoluer ces informations. Une fois votre « instance OPlibris » déployée, vous évoluerez dans votre propre espace, vos données seront stockées dans votre propre base et vous pourrez commencer à utiliser les différents outils. Cette « fiche éditeur » est l’un des trois piliers majeur qui soutiendront l’ensemble de votre édifice. S’y ajoutera la « fiche tiers » qui concernera tous vos contacts et interlocuteurs, notamment les autrices, auteurs et ayant-droits et les régimes de rémunération qui y sont associés, vos clients, vos délégataires, vos fournisseurs, vos prospects et tous vos autres contacts. Viendra ensuite la « fiche produit » qui pourra bien-sûr être une fiche décrivant tout types de produits divers ou de prestations annexes mais surtout constituer un « fiche publication », avec toutes les spécificités utiles et particulières à notre activité calquée sur les exigences des distributeurs et d’opérateurs comme Dilicom. Toutes les fonctionnalités viendront piocher dans ces trois fiches les informations qui leur sont nécessaires et, en retour, les nourrir de l’historique des tâches effectuées. Au delà de la construction en cours de ces trois « fiches », certains des modules fonctionnels sont déjà en cours de développement pour pouvoir bientôt être testés par un groupe d’éditeurs volontaires. Enfin, les deux équipes de développement OPlibris, vont se voir épaulées par les équipes des partenaires qui rejoignent la coopérative en y apportant des solutions techniques complémentaires et déjà éprouvées. C’est d’une bonne coordination de tous ces chantiers que pourra naître un outil efficient, ergonomique et adapté aux nombreuses spécificités d’une maison d’édition.