Tant que la taille de l'événement le rendra possible, la volonté de la FEDEI pour organiser, tous les deux ans, ses Assises nationales de l'édition indépendante, c'est de rester au maximum autonome et de traiter la presque totalité des tâches de conception et d'organisation en faisant appel aux talents et aux bonnes volontés de certains de ses membres. À cela plusieurs raisons : tout d'abord optimiser au mieux les budgets obtenus pour faire un événement le plus complet et le plus agréable possible, à des tarifs de participation accessibles au plus grand nombre, ensuite pour maîtriser l'esprit de ces rencontres, enfin pour rester dans une ambiance de simplicité, de créativité et "d'artisanat" qui sont des composantes essentielles de l'édition indépendante ! Ainsi c'est dans ses rangs que la Fédération cherche les talents qui lui seront nécessaires à la mise sur pied d'un tel événement, et ce n'est pas ce qui manque dans les associations régionales d'éditeurs. Ce premier appel permet de constituer les équipes motrices des futures Assises, à savoir : > Un comité de pilotage, composé d'une vingtaine de représentants des différents associations régionales et qui se réunit une fois par mois environ pendant les 10 mois qui précèdent l'édition. Il est là pour tracer les grandes orientations et arbitrer les questions en suspens. > Cinq commissions thématiques : finances, programmation, logistique, communication, animations & partenariats. Elles travaillent en parallèle et se réunissent de manière quinzomadaire puis hebdomadaire durant les huit mois qui précèdent l'événement. > Une équipe de coordination de l'ensemble est identifiée puis missionnée après contractualisation. Elle participe à toutes les commissions et gère les relations avec les partenaires, les prestataires et les participants, avant et pendant l'événement. Son rôle est également de veiller à l'avancée, au rythme global et à celui de chaque commission. Elle veille à la bonne utilisation du budget, au calendrier et à la communication entre les équipes internes et les prestataires extérieurs. Au fil des mois, la préparation se consolide par la sélection des prestataires spécialisés (hôteliers, traiteurs, techniciens, vidéastes, artistes, etc.) et par la collaboration avec les équipes des lieux accueillants (un grand merci d'ailleurs à toute l'équipe du TNBA de Bordeaux qui a été un soutien formidable sur cette deuxième édition !). La sélection de ces prestataires se fait prioritairement parmi les acteurs de la région accueillante, ce qui génère souvent de belles rencontres. Enfin, pour l'événement lui-même, la Fédération lance un appel à volontariat, notamment chez les étudiants en métiers du livre qui, tout en donnant de précieux coups de main, peuvent vivre de l'intérieur ce grand rassemblement professionnel et rencontrer leurs futurs confrères. C'est donc dans cet esprit de convivialité, de proximité et de complémentarité que se construit une édition des Assises, même si l'événement prend de l'ampleur et si, cette année, entre participants, intervenants, équipes et bénévoles, nous étions plus de 600 à nous retrouver à Bordeaux.